Pada hari Rabu, 23 Oktober 2024, 21st Indonesian Fire & Rescue Challenge (IFRC) 2024 terdapat agenda penting di Ballroom Garuda Rescue Nusantara (GRN), yaitu Pertemuan Manajer & Instruktur Tim Peserta dengan Koordinator Ketua Juri dan Juri Lomba. Pertemuan ini berfokus pada pembahasan teknis, strategi, dan aturan kompetisi secara menyeluruh, menandai momen penting dalam persiapan tim untuk menghadapi tantangan kompetisi yang semakin intens.